Privacy Notice

Effective date: 3 October 2026

1. About this Privacy Notice

This Privacy Notice explains how Babiy Pro collects and uses personal data when you visit babiy.pro, contact us, purchase or use our services, participate in training or learning activities, provide materials for consulting or AI-assisted work, or otherwise interact with us.

We aim to keep this Notice practical and proportionate to the way Babiy Pro actually operates. It should be read together with the Babiy Pro Terms of Service where you purchase or use a Service.

2. Who Is Responsible for Your Data

The data controller is Oleksandr Babii, operating under the Babiy Pro brand as an individual carrying on individual activity in Lithuania.

Individual activity certificate: FR0468 No. 1551798
Correspondence and complaints address: J. Savickio St. 4-7, Vilnius, Lithuania
Email: oleksandr@babiy.pro
Phone: +370 681 30564
Website: babiy.pro

In some business-client engagements, Babiy Pro may process personal data solely on the client's instructions and act as a data processor rather than as an independent controller. In that situation, the business client is responsible for its own privacy information and the parties may enter into data-processing terms where required.

3. What This Notice Covers

This Notice covers personal data processed by Babiy Pro in connection with:
our website and online forms;
enquiries, proposals, bookings and orders;
consulting and professional services;
training, learning and digital content;
AI-assisted proposal writing and related services;
customer support, complaints and correspondence;
billing, accounting and tax administration;
direct marketing where permitted; and
security, fraud prevention and protection of legal rights.

This Notice does not govern a third party's independent processing where that third party acts as a separate controller under its own privacy notice.

4. Personal Data We May Collect

4.1 Identity and contact data
This may include your name, email address, telephone number, postal or billing address, country, organisation, job title and other contact details you provide.

4.2 Order, contract and transaction data

This may include the Service you request or purchase, proposal or order details, booking information, price, payment status, invoices, refunds and transaction-related records. Online payments are processed through Stripe Checkout. Stripe may collect payment method details, billing information, transaction information, device information and fraud-prevention signals. Babiy Pro ordinarily receives payment status and limited transaction/payment-method information rather than your full card number or CVC.

4.3 Service and Client Materials

Depending on the Service, you may provide documents, text, business information, project information, applications, proposals, source materials, feedback or other content required for us to perform the work. In this Notice, we refer to these materials collectively as “Client Materials”.

Client Materials may contain personal data about you or other people. Please provide only information reasonably necessary for the Service and ensure that you have an appropriate right or legal basis to provide information relating to another person. Babiy Pro does not intentionally seek special-category personal data for ordinary Services. Where such data is genuinely necessary for an agreed Service, we will process it only where an appropriate legal basis and any additional safeguards required by law are in place.

4.4 Communications and support data

We may process emails, messages, meeting notes, support requests, complaint information, feedback and other correspondence with you.

4.5 Professional and business data

For business customers, prospects and their representatives, we may process organisation name, role, professional contact details, relevant business interests, publicly available professional information and information connected with a potential or existing business relationship.

4.6 Website, device and technical data

When you use our website or online services, technical systems may process data such as IP address, browser and device information, timestamps, security logs, referral information and interactions with the website. Non-essential analytics or marketing technologies are used only where the applicable consent rules are satisfied.

4.7 Marketing preferences

We may keep information about whether you asked to receive marketing, withdrew consent, objected to marketing or otherwise changed your communication preferences.

4.8 AI-assisted processing data

Where AI-assisted tools are used to perform a Service, the information processed may include prompts, extracts from Client Materials, working drafts and other information reasonably necessary for the relevant task. Babiy Pro seeks to minimise the information submitted to AI systems and, where appropriate, redact, reduce or de-identify it.

4.9 Where Personal Data Comes From

Most personal data is collected directly from you when you contact Babiy Pro, make a purchase, book a Service, communicate with us or provide Client Materials.

We may also receive personal data from a business customer or organisation you represent, from another person who introduces or refers you, from publicly available professional or company sources, or from service providers involved in activities such as booking, payments or communications.

Where we obtain personal data from a source other than you and Article 14 GDPR applies, we will provide the information required by applicable law within the applicable time period unless a lawful exception applies.

5. Why We Use Personal Data and Our Legal Bases

5.1 Enquiries and steps before a contract
We use contact and enquiry data to answer questions, prepare proposals, arrange bookings and take steps requested by you before entering into a contract.

Where you personally are the prospective customer, the legal basis is normally taking steps at your request before entering into a contract. Where you communicate with us as a representative of an organisation, the legal basis will generally be our legitimate interests in managing and developing the business relationship.

5.2 Providing Services and managing the customer relationship

We use identity, contact, order, transaction, communications and Service data to provide the Service, manage bookings, process payments through Stripe Checkout, deliver work, communicate with you, provide access to digital content and administer the customer relationship.

Where you are personally party to the contract, the legal basis is performance of the contract. For representatives and other people connected with a business customer, we generally rely on legitimate interests in delivering and administering the relevant business service.

5.3 Billing, accounting, tax and legal compliance

We process identity, transaction, invoice and related data where necessary to issue and retain accounting records, administer taxes, respond to authorities and comply with other legal obligations. The legal basis is compliance with legal obligations.

5.4 Support, complaints and legal claims

We process relevant customer, transaction and communication data to answer support requests, handle complaints, resolve disputes, establish facts and exercise or defend legal rights.

Depending on the circumstances, the legal basis may be performance of a contract, compliance with a legal obligation, or our legitimate interests in administering the relationship and protecting legal rights.

5.5 Security, fraud prevention and service integrity

We may process technical, account, transaction and communication data to protect our website, systems, customers and business against misuse, fraud, unauthorised access and security incidents.

The legal basis is generally our legitimate interests in maintaining secure and reliable operations and, where applicable, compliance with legal obligations.

5.6 Improving our Services

We may use feedback and appropriately minimised or aggregated information to understand how our Services operate and to improve our processes, products and customer experience. The legal basis is generally our legitimate interests.

Where improvement or analytics relies on non-essential cookies or similar technologies, we will obtain consent where required before those technologies are activated.

5.7 AI-assisted performance of Services

Using an AI tool does not create a separate purpose by itself. Where AI is used to support delivery of a Service, the legal basis follows the underlying activity — for example, performance of a contract or our legitimate interests in efficiently providing a business service — subject to applicable data-protection requirements.

5.8 When Providing Data Is Required

Some personal data is necessary to enter into or perform a contract with you, to process a booking or payment, to deliver the requested Service, to issue accounting documents, or to comply with legal obligations. Where such information is required and is not provided, Babiy Pro may be unable to enter into the contract, provide all or part of the Service, process the relevant transaction, or meet a legal requirement.

Information used only for optional marketing or other consent-based activities is not required in order to purchase ordinary Babiy Pro Services.

6. AI-Assisted Services and Client Data

Babiy Pro may use artificial intelligence and other automated tools to support research, analysis, drafting, summarisation, translation, ideation, document review and preparation of deliverables.

AI is used as a tool within the service process. Unless a Service is expressly described as fully automated, Babiy Pro remains responsible for providing the agreed Service and applies human review where reasonably appropriate.

Where reasonably necessary to provide a Service, Client Materials may be processed through third-party AI service providers. We apply data-minimisation principles and seek to submit only information reasonably necessary for the relevant task.

Where Client Materials containing confidential information or personal data are processed through an AI provider, Babiy Pro will use business, API or equivalent arrangements designed so that customer inputs and outputs are not used to train the provider's general-purpose models by default, where such arrangements are reasonably available for the relevant Service.

Babiy Pro does not intentionally use Client Materials to train general-purpose AI models for unrelated purposes.

Please do not provide passwords, authentication credentials, full payment-card details, special-category personal data or other exceptionally sensitive information for an AI-assisted workflow unless it is necessary for the Service and has been specifically agreed with Babiy Pro.

AI-generated material may contain errors, omissions or other inaccuracies. Babiy Pro applies reasonable professional care to the agreed deliverable, while customers remain responsible for confirming factual statements, figures, eligibility information, representations and declarations relating to them or their organisation before final submission or publication.

7. Direct Marketing

We may send newsletters, offers or other direct-marketing communications where we have a lawful basis and the applicable electronic-communications rules permit us to do so.

For individuals, this will normally mean that you have given consent, or that a specific existing-customer exception permits us to market our own similar services and you were given a clear opportunity to object when your contact details were collected and in every marketing message.

Where the subscriber or registered electronic-communications user is a legal entity, current Lithuanian electronic-communications rules permit direct-marketing communications without prior consent, provided the recipient is given a clear, free and easily exercisable way to opt out of further marketing. Where a communication uses personal data relating to an identifiable employee or other business contact, the GDPR still applies; Babiy Pro will use an appropriate GDPR legal basis and respect any objection or opt-out.

Every electronic marketing message will provide a clear, free and easy way to unsubscribe or object. If you opt out, we may retain a minimal suppression record so that we do not contact you again contrary to your preference.

We do not sell or rent personal data for third-party marketing.

8. Cookies and Similar Technologies

At the effective date of this Notice, Babiy Pro does not intentionally use non-essential analytics, advertising or marketing trackers on babiy.pro. The website may still use strictly necessary technologies required to operate securely and provide requested functionality.

Technologies that are strictly necessary to provide the website, maintain security or enable a service requested by you may be used without consent where permitted by law.

If Babiy Pro introduces analytics, advertising, tracking pixels or other non-essential technologies that require consent, those technologies will not be activated before valid consent is obtained. The website will provide a clear way to accept or reject the relevant technologies and to withdraw or change consent later. Information about the technologies actually in use, including their purposes, relevant providers and storage or expiry periods, will be made available through the website's consent information or this Notice as appropriate.

9. Who We Share Personal Data With

We disclose personal data only where reasonably necessary for the purposes described in this Notice, to comply with law or where you direct us to do so.

Recipients may include:
website hosting, infrastructure and security providers;
email, cloud storage and document-collaboration providers;
CRM, accounting and business-administration providers;
Stripe and other payment or banking providers;
video-meeting, booking and communication providers;
AI and other technology providers used to perform Services;
analytics or marketing providers, where the relevant use is lawful and any required consent has been obtained;
professional advisers such as accountants or legal advisers; and
public authorities, courts or regulators where disclosure is required or legally justified.

We seek to limit service-provider access to the data reasonably necessary for the service they provide. Where a provider acts as our processor, we use appropriate contractual and data-protection arrangements as required by law.

A recipient may in some circumstances act as an independent controller. Stripe, for example, acts as a processor for some payment-processing activities and as a controller for certain activities it determines itself, such as parts of fraud prevention, security and regulatory compliance. In that case, the recipient's own privacy notice applies to its independent processing.

10. International Data Transfers

Some service providers, including Stripe depending on the processing activity, may process personal data outside Lithuania or outside the European Economic Area.

Where personal data is transferred to a country outside the EEA that is not recognised as providing an adequate level of protection, Babiy Pro will use an applicable transfer mechanism required by data-protection law, such as the European Commission's Standard Contractual Clauses, together with supplementary safeguards where necessary.

Where an adequacy decision applies, personal data may be transferred on the basis of that decision.

You may contact us for further information about the safeguards relevant to an international transfer affecting your personal data.

11. How Long We Keep Personal Data

We keep personal data only for as long as reasonably necessary for the purpose for which it was collected and for applicable legal, accounting, tax, complaint and claims requirements.

Accounting records, invoices and other records required for individual-activity accounting are retained for at least the period required by Lithuanian law; current VMI guidance requires relevant individual-activity accounting documents and registers to be retained for no less than 10 years.

Contract and core customer records are retained for the duration of the customer relationship and afterwards where reasonably necessary for accounting, complaint handling and the establishment, exercise or defence of legal claims. Some such records may therefore be retained for up to 10 years where justified by applicable legal requirements or limitation periods.

Working copies of Client Materials and Service files will ordinarily be deleted or anonymised earlier when they are no longer reasonably necessary for delivery, follow-up, agreed reuse, complaints or legal claims.

Enquiry and prospect information that does not lead to a customer relationship will ordinarily be reviewed for deletion after 24 months unless there is a reasonable continuing business reason to retain it or the person has separately chosen to receive ongoing communications.

Marketing data is retained until consent is withdrawn, an objection is made, the purpose ends or we determine that the information is no longer current. A minimal suppression record may be kept for longer to respect an opt-out.

Cookie and similar-technology retention depends on the particular technology and will be reflected in the website consent information once the live cookie inventory is finalised.

12. Your Data-Protection Rights

Depending on the circumstances and applicable law, you may have the right to:
receive information about how your personal data is processed;
request access to your personal data;
request correction of inaccurate or incomplete data;
request deletion of personal data;
request restriction of processing;
receive certain data in a portable format;
object to processing based on legitimate interests;
object at any time to processing for direct marketing; and
withdraw consent at any time where processing is based on consent, without affecting processing that was lawful before withdrawal.

These rights are not absolute in every situation. For example, we may need to retain certain information to comply with accounting or tax law or to establish, exercise or defend legal claims.

To exercise a right, contact oleksandr@babiy.pro. We may ask for information reasonably necessary to verify your identity and protect your data from unauthorised disclosure. We will respond without undue delay and normally within one month, subject to any extension or other rule permitted by applicable data-protection law.

You also have the right to lodge a complaint with the Lithuanian State Data Protection Inspectorate (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, VDAI; vdai.lrv.lt) or, where applicable, another competent supervisory authority in the EEA.

13. Automated Decision-Making

Babiy Pro does not use solely automated decision-making that produces legal effects or similarly significant effects on customers as part of its ordinary service delivery.

If this changes for a particular Service, we will provide the information required by applicable law before the relevant processing takes place.

14. Security

Babiy Pro uses reasonable technical and organisational measures appropriate to the nature of the data and the risks of the processing. These may include access controls, authentication, appropriate provider settings, secure communications and limiting access to people and providers that need the data for an authorised purpose.

No system or transmission method can be guaranteed to be completely secure. If a personal-data breach occurs, Babiy Pro will assess and handle it in accordance with applicable data-protection law, including notification obligations where they apply.

15. Changes to this Privacy Notice

We may update this Notice when our Services, technology providers, website functionality or legal obligations change.

The current version will be made available on babiy.pro. Where a material change requires additional notice or consent, we will provide it as required by law.

16. Contact

Babiy Pro
Data controller: Oleksandr Babii
Individual activity certificate: FR0468 No. 1551798
Correspondence address: J. Savickio St. 4-7, Vilnius, Lithuania
Email: oleksandr@babiy.pro
Phone: +370 681 30564
Website: babiy.pro

LIETUVIŲ KALBA

Babiy Pro privatumo pranešimas

Įsigaliojimo data: 2026 m. spalio 3 d.

1. Apie šį Privatumo pranešimą

Šiame Privatumo pranešime paaiškinama, kaip Babiy Pro renka ir naudoja asmens duomenis, kai lankotės babiy.pro, susisiekiate su mumis, perkate ar naudojate mūsų paslaugas, dalyvaujate mokymuose ar mokymosi veikloje, pateikiate medžiagą konsultavimui ar DI padedamam darbui arba kitaip su mumis sąveikaujate.

Siekiame, kad šis Pranešimas būtų praktiškas ir proporcingas tam, kaip Babiy Pro faktiškai veikia. Kai perkate ar naudojate Paslaugą, šį Pranešimą reikėtų skaityti kartu su Babiy Pro Paslaugų teikimo sąlygomis.

2. Kas atsakingas už jūsų duomenis

Duomenų valdytojas yra Oleksandr Babii, veikiantis su Babiy Pro prekės ženklu ir vykdantis individualią veiklą Lietuvoje.

Individualios veiklos pažyma: FR0468 Nr. 1551798

Korespondencijos ir skundų adresas: J. Savickio g. 4-7, Vilnius, Lietuva

El. paštas: oleksandr@babiy.pro

Telefonas: +370 681 30564

Interneto svetainė: babiy.pro

Kai kuriuose santykiuose su verslo klientais Babiy Pro gali tvarkyti asmens duomenis tik pagal kliento nurodymus ir veikti kaip duomenų tvarkytojas, o ne savarankiškas duomenų valdytojas. Tokiu atveju verslo klientas atsako už savo privatumo informaciją, o šalys, kai reikia, gali sudaryti duomenų tvarkymo sąlygas.

3. Kam taikomas šis Pranešimas

Šis Pranešimas taikomas asmens duomenims, kuriuos Babiy Pro tvarko ryšium su:

mūsų interneto svetaine ir internetinėmis formomis;

užklausomis, pasiūlymais, rezervacijomis ir užsakymais;

konsultavimo ir profesinėmis paslaugomis;

mokymais, mokymusi ir skaitmeniniu turiniu;

DI padedamu pasiūlymų rengimu ir susijusiomis paslaugomis;

klientų aptarnavimu, skundais ir korespondencija;

atsiskaitymu, apskaita ir mokesčių administravimu;

tiesiogine rinkodara, kai ji leidžiama; ir

saugumu, sukčiavimo prevencija bei teisinių teisių apsauga.

Šis Pranešimas nereglamentuoja savarankiško trečiosios šalies duomenų tvarkymo, kai tokia trečioji šalis veikia kaip atskiras duomenų valdytojas pagal savo privatumo pranešimą.

4. Kokius asmens duomenis galime rinkti

4.1 Tapatybės ir kontaktiniai duomenys

Tai gali būti jūsų vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, pašto ar sąskaitų pateikimo adresas, šalis, organizacija, pareigos ir kiti jūsų pateikti kontaktiniai duomenys.

4.2 Užsakymo, sutarties ir sandorio duomenys

Tai gali būti jūsų prašoma ar perkama Paslauga, pasiūlymo ar užsakymo duomenys, rezervacijos informacija, kaina, mokėjimo būsena, sąskaitos, pinigų grąžinimai ir su sandoriu susiję įrašai. Internetiniai mokėjimai apdorojami per Stripe Checkout. Stripe gali rinkti mokėjimo priemonės duomenis, atsiskaitymo informaciją, sandorio informaciją, įrenginio informaciją ir sukčiavimo prevencijos signalus. Babiy Pro paprastai gauna mokėjimo būseną ir ribotą informaciją apie sandorį ar mokėjimo priemonę, o ne visą jūsų kortelės numerį ar CVC kodą.

4.3 Paslaugų duomenys ir Kliento medžiaga

Priklausomai nuo Paslaugos, galite pateikti dokumentus, tekstą, verslo informaciją, projekto informaciją, paraiškas, pasiūlymus, šaltinių medžiagą, atsiliepimus ar kitą turinį, kurio reikia darbui atlikti. Šiame Pranešime tokią medžiagą bendrai vadiname „Kliento medžiaga“.

Kliento medžiagoje gali būti jūsų ar kitų asmenų asmens duomenų. Pateikite tik tokią informaciją, kuri pagrįstai būtina Paslaugai, ir įsitikinkite, kad turite tinkamą teisę ar teisinį pagrindą pateikti informaciją apie kitą asmenį. Babiy Pro įprastoms Paslaugoms sąmoningai nesiekia rinkti specialių kategorijų asmens duomenų. Jei tokie duomenys iš tikrųjų būtini sutartai Paslaugai, juos tvarkysime tik turėdami tinkamą teisinį pagrindą ir taikydami papildomas teisės aktų reikalaujamas apsaugos priemones.

4.4 Ryšių ir pagalbos duomenys

Galime tvarkyti el. laiškus, žinutes, susitikimų užrašus, pagalbos užklausas, skundų informaciją, atsiliepimus ir kitą korespondenciją su jumis.

4.5 Profesiniai ir verslo duomenys

Verslo klientų, potencialių klientų ir jų atstovų atveju galime tvarkyti organizacijos pavadinimą, vaidmenį, profesinius kontaktinius duomenis, aktualius verslo interesus, viešai prieinamą profesinę informaciją ir informaciją, susijusią su galimais ar esamais verslo santykiais.

4.6 Svetainės, įrenginio ir techniniai duomenys

Kai naudojatės mūsų svetaine ar internetinėmis paslaugomis, techninės sistemos gali tvarkyti tokius duomenis kaip IP adresas, naršyklės ir įrenginio informacija, laiko žymos, saugumo žurnalai, nukreipimo informacija ir sąveika su svetaine. Nebūtinos analitikos ar rinkodaros technologijos naudojamos tik laikantis taikytinų sutikimo reikalavimų.

4.7 Rinkodaros pasirinkimai

Galime saugoti informaciją apie tai, ar prašėte gauti rinkodarą, atšaukėte sutikimą, nesutikote su rinkodara arba kitaip pakeitėte komunikacijos pasirinkimus.

4.8 DI padedamo tvarkymo duomenys

Kai Paslaugai teikti naudojamos DI priemonės, tvarkoma informacija gali apimti užklausas (promptus), Kliento medžiagos ištraukas, darbinius projektus ir kitą konkrečiai užduočiai pagrįstai būtiną informaciją. Babiy Pro siekia kuo labiau mažinti DI sistemoms pateikiamų duomenų kiekį ir, kai tinkama, informaciją redaguoti, sumažinti ar nuasmeninti.

4.9 Iš kur gauname asmens duomenis

Daugumą asmens duomenų gauname tiesiogiai iš jūsų, kai susisiekiate su Babiy Pro, atliekate pirkimą, rezervuojate Paslaugą, bendraujate su mumis ar pateikiate Kliento medžiagą.

Asmens duomenis taip pat galime gauti iš verslo kliento ar organizacijos, kuriai atstovaujate, iš kito asmens, kuris jus pristato ar rekomenduoja, iš viešai prieinamų profesinių ar įmonių šaltinių arba iš paslaugų teikėjų, dalyvaujančių rezervavimo, mokėjimo ar komunikacijos procesuose.

Kai asmens duomenis gauname ne iš jūsų ir taikomas BDAR 14 straipsnis, per taikytiną terminą pateiksime teisės aktų reikalaujamą informaciją, nebent taikoma teisėta išimtis.

5. Kodėl naudojame asmens duomenis ir kokiais teisiniais pagrindais

5.1 Užklausos ir veiksmai iki sutarties

Kontaktinius ir užklausos duomenis naudojame atsakydami į klausimus, rengdami pasiūlymus, organizuodami rezervacijas ir atlikdami jūsų prašomus veiksmus prieš sudarant sutartį.

Kai potencialus klientas esate jūs pats, teisinis pagrindas paprastai yra veiksmai jūsų prašymu iki sutarties sudarymo. Kai bendraujate su mumis kaip organizacijos atstovas, teisinis pagrindas paprastai yra mūsų teisėtas interesas valdyti ir plėtoti verslo santykius.

5.2 Paslaugų teikimas ir santykių su klientu administravimas

Tapatybės, kontaktinius, užsakymo, sandorio, komunikacijos ir Paslaugų duomenis naudojame Paslaugai suteikti, rezervacijoms valdyti, mokėjimams per Stripe Checkout apdoroti, darbui atlikti, su jumis bendrauti, prieigai prie skaitmeninio turinio suteikti ir santykiams su klientu administruoti.

Kai jūs pats esate sutarties šalis, teisinis pagrindas yra sutarties vykdymas. Verslo kliento atstovų ir kitų su juo susijusių asmenų atveju paprastai remiamės teisėtais interesais teikti ir administruoti atitinkamą verslo Paslaugą.

5.3 Atsiskaitymas, apskaita, mokesčiai ir teisinės pareigos

Tapatybės, sandorio, sąskaitų ir susijusius duomenis tvarkome, kai tai būtina apskaitos dokumentams išrašyti ir saugoti, mokesčiams administruoti, atsakyti institucijoms ir kitoms teisinėms pareigoms vykdyti. Teisinis pagrindas – teisinės prievolės vykdymas.

5.4 Pagalba, skundai ir teisiniai reikalavimai

Atitinkamus kliento, sandorio ir komunikacijos duomenis tvarkome atsakydami į pagalbos užklausas, nagrinėdami skundus, spręsdami ginčus, nustatydami faktus ir įgyvendindami ar gindami teisines teises.

Priklausomai nuo aplinkybių, teisinis pagrindas gali būti sutarties vykdymas, teisinės prievolės vykdymas arba mūsų teisėti interesai administruoti santykius ir ginti teisines teises.

5.5 Saugumas, sukčiavimo prevencija ir Paslaugų vientisumas

Galime tvarkyti techninius, paskyros, sandorio ir komunikacijos duomenis, kad apsaugotume svetainę, sistemas, klientus ir verslą nuo netinkamo naudojimo, sukčiavimo, neteisėtos prieigos ir saugumo incidentų.

Teisinis pagrindas paprastai yra mūsų teisėtas interesas užtikrinti saugią ir patikimą veiklą bei, kai taikoma, teisinių prievolių vykdymas.

5.6 Paslaugų tobulinimas

Galime naudoti atsiliepimus ir tinkamai sumažintą ar apibendrintą informaciją, kad suprastume, kaip veikia mūsų Paslaugos, ir tobulintume procesus, produktus bei klientų patirtį. Teisinis pagrindas paprastai yra mūsų teisėti interesai.

Jei tobulinimas ar analitika remiasi nebūtinais slapukais ar panašiomis technologijomis, prieš aktyvuodami tokias technologijas, kai to reikalaujama, gausime sutikimą.

5.7 DI naudojimas Paslaugoms teikti

DI priemonės naudojimas savaime nesukuria atskiro tvarkymo tikslo. Kai DI naudojamas Paslaugai teikti, teisinis pagrindas seka pagrindinę veiklą, pavyzdžiui, sutarties vykdymą arba mūsų teisėtą interesą veiksmingai teikti verslo Paslaugą, laikantis taikytinų duomenų apsaugos reikalavimų.

5.8 Kada duomenų pateikimas yra būtinas

Kai kurie asmens duomenys būtini tam, kad galėtume sudaryti ar vykdyti sutartį su jumis, apdoroti rezervaciją ar mokėjimą, suteikti prašomą Paslaugą, išrašyti apskaitos dokumentus ar įvykdyti teisines pareigas. Jei privaloma informacija nepateikiama, Babiy Pro gali negalėti sudaryti sutarties, suteikti visos ar dalies Paslaugos, apdoroti atitinkamo sandorio ar įvykdyti teisinės pareigos.

Informacija, naudojama tik neprivalomai rinkodarai ar kitai sutikimu grindžiamai veiklai, nėra būtina norint įsigyti įprastas Babiy Pro Paslaugas.

6. DI padedamos Paslaugos ir Kliento duomenys

Babiy Pro gali naudoti dirbtinį intelektą ir kitas automatizuotas priemones tyrimams, analizei, teksto rengimui, santraukų kūrimui, vertimui, idėjų generavimui, dokumentų peržiūrai ir rezultatų parengimui.

DI naudojamas kaip priemonė paslaugų procese. Jei Paslauga aiškiai neapibūdinta kaip visiškai automatizuota, Babiy Pro išlieka atsakinga už sutartos Paslaugos suteikimą ir, kai tai pagrįstai tinkama, taiko žmogaus atliekamą peržiūrą.

Kai tai pagrįstai būtina Paslaugai suteikti, Kliento medžiaga gali būti tvarkoma naudojantis trečiųjų šalių DI paslaugų teikėjais. Taikome duomenų kiekio mažinimo principus ir siekiame pateikti tik informaciją, kuri pagrįstai būtina konkrečiai užduočiai.

Kai Kliento medžiaga, kurioje yra konfidencialios informacijos ar asmens duomenų, tvarkoma per DI paslaugų teikėją, Babiy Pro, kai tokios priemonės pagrįstai prieinamos konkrečiai Paslaugai, naudos verslo, API ar lygiaverčius sprendimus, suprojektuotus taip, kad kliento įvestys ir išvestys pagal numatytąją tvarką nebūtų naudojamos paslaugų teikėjo bendrosios paskirties modeliams mokyti.

Babiy Pro sąmoningai nenaudoja Kliento medžiagos bendrosios paskirties DI modeliams mokyti su Paslaugomis nesusijusiais tikslais.

Nepateikite slaptažodžių, autentifikavimo duomenų, visų mokėjimo kortelės duomenų, specialių kategorijų asmens duomenų ar kitos išskirtinai jautrios informacijos DI padedamam procesui, nebent tai būtina Paslaugai ir dėl to konkrečiai susitarta su Babiy Pro.

DI sugeneruotoje medžiagoje gali būti klaidų, praleidimų ar kitų netikslumų. Babiy Pro sutartam rezultatui taiko pagrįstą profesinį rūpestingumą, o klientas lieka atsakingas už su juo ar jo organizacija susijusių faktinių teiginių, skaičių, tinkamumo kriterijų, pareiškimų ir deklaracijų patvirtinimą prieš galutinį pateikimą ar paskelbimą.

7. Tiesioginė rinkodara

Galime siųsti naujienlaiškius, pasiūlymus ar kitus tiesioginės rinkodaros pranešimus, kai turime teisėtą pagrindą ir tai leidžia taikytinos elektroninių ryšių taisyklės.

Fizinių asmenų atveju tai paprastai reiškia, kad davėte sutikimą arba kad taikoma speciali esamo kliento išimtis, leidžianti reklamuoti mūsų pačių panašias paslaugas, kai jums buvo suteikta aiški galimybė nesutikti duomenų gavimo metu ir kiekviename rinkodaros pranešime.

Kai abonentas ar registruotas elektroninių ryšių paslaugų naudotojas yra juridinis asmuo, galiojančios Lietuvos elektroninių ryšių taisyklės leidžia siųsti tiesioginės rinkodaros pranešimus be išankstinio sutikimo, jei gavėjui suteikiama aiški, nemokama ir lengvai įgyvendinama galimybė atsisakyti tolesnės rinkodaros. Kai komunikacijoje naudojami identifikuojamo darbuotojo ar kito verslo kontakto asmens duomenys, BDAR vis tiek taikomas; Babiy Pro remsis tinkamu BDAR teisiniu pagrindu ir gerbs bet kokį nesutikimą ar atsisakymą.

Kiekviename elektroniniame rinkodaros pranešime bus aiškus, nemokamas ir paprastas būdas atsisakyti ar nesutikti. Jei atsisakote, galime išlaikyti minimalų blokavimo įrašą, kad ateityje su jumis nesusisiektume pažeisdami jūsų pasirinkimą.

Mes neparduodame ir nenuomojame asmens duomenų trečiųjų šalių rinkodarai.

8. Slapukai ir panašios technologijos

Šio Pranešimo įsigaliojimo dieną Babiy Pro sąmoningai nenaudoja nebūtinos analitikos, reklamos ar rinkodaros sekimo priemonių babiy.pro svetainėje. Svetainėje vis tiek gali būti naudojamos griežtai būtinos technologijos, reikalingos saugiam veikimui ir jūsų prašomam funkcionalumui suteikti.

Technologijos, kurios yra griežtai būtinos svetainei teikti, saugumui palaikyti ar jūsų prašomai paslaugai įjungti, gali būti naudojamos be sutikimo, kai tai leidžia teisės aktai.

Jei Babiy Pro ateityje įdiegs analitikos, reklamos, sekimo pikselių ar kitas nebūtinas technologijas, kurioms reikalingas sutikimas, jos nebus aktyvuotos iki galiojančio sutikimo gavimo. Svetainėje bus aiškus būdas sutikti arba atmesti atitinkamas technologijas ir vėliau atšaukti ar pakeisti sutikimą. Informacija apie faktiškai naudojamas technologijas, įskaitant jų tikslus, atitinkamus paslaugų teikėjus ir saugojimo ar galiojimo terminus, bus pateikiama svetainės sutikimo informacijoje arba šiame Pranešime, kaip tinkama.

9. Kam atskleidžiame asmens duomenis

Asmens duomenis atskleidžiame tik tiek, kiek pagrįstai būtina šiame Pranešime aprašytiems tikslams, teisės aktams vykdyti arba jūsų nurodymu.

Gavėjai gali būti:

svetainės prieglobos, infrastruktūros ir saugumo teikėjai;

el. pašto, debesijos saugyklų ir dokumentų bendradarbiavimo teikėjai;

CRM, apskaitos ir verslo administravimo teikėjai;

Stripe ir kiti mokėjimo ar bankinių paslaugų teikėjai;

vaizdo susitikimų, rezervavimo ir komunikacijos teikėjai;

DI ir kiti technologijų teikėjai, naudojami Paslaugoms teikti;

analitikos ar rinkodaros teikėjai, kai jų naudojimas teisėtas ir gautas reikalingas sutikimas;

profesionalūs konsultantai, pavyzdžiui, buhalteriai ar teisininkai; ir

valdžios institucijos, teismai ar reguliuotojai, kai atskleisti duomenis reikalaujama arba tai teisiškai pagrįsta.

Siekiame apriboti paslaugų teikėjų prieigą iki duomenų, kurie pagrįstai būtini jų teikiamai paslaugai. Kai paslaugų teikėjas veikia kaip mūsų duomenų tvarkytojas, taikome atitinkamus sutartinius ir duomenų apsaugos susitarimus, kaip reikalauja teisė.

Tam tikrais atvejais gavėjas gali veikti kaip savarankiškas duomenų valdytojas. Pavyzdžiui, Stripe veikia kaip duomenų tvarkytojas tam tikrose mokėjimų apdorojimo veiklose ir kaip duomenų valdytojas tam tikroms savo nustatomoms veikloms, pavyzdžiui, daliai sukčiavimo prevencijos, saugumo ir reguliacinių pareigų vykdymo. Tokiu atveju gavėjo savarankiškam duomenų tvarkymui taikomas jo paties privatumo pranešimas.

10. Tarptautinis duomenų perdavimas

Kai kurie paslaugų teikėjai, įskaitant Stripe priklausomai nuo konkrečios veiklos, gali tvarkyti asmens duomenis už Lietuvos ar Europos ekonominės erdvės ribų.

Kai asmens duomenys perduodami į EEE nepriklausančią šalį, kuri nėra pripažinta užtikrinančia tinkamą apsaugos lygį, Babiy Pro naudos taikytiną duomenų apsaugos teisės reikalaujamą perdavimo mechanizmą, pavyzdžiui, Europos Komisijos standartines sutarčių sąlygas, ir papildomas apsaugos priemones, kai jos būtinos.

Kai taikomas sprendimas dėl tinkamumo, asmens duomenys gali būti perduodami tokio sprendimo pagrindu.

Galite susisiekti su mumis, jei norite gauti daugiau informacijos apie apsaugos priemones, susijusias su jūsų asmens duomenų tarptautiniu perdavimu.

11. Kiek laiko saugome asmens duomenis

Asmens duomenis saugome tik tiek laiko, kiek pagrįstai būtina tikslui, dėl kurio jie buvo surinkti, ir taikomiems teisiniams, apskaitos, mokesčių, skundų ir reikalavimų poreikiams.

Apskaitos dokumentai, sąskaitos ir kiti individualios veiklos apskaitai reikalingi įrašai saugomi ne trumpiau, nei reikalauja Lietuvos teisė; galiojančiose VMI gairėse nustatyta, kad atitinkami individualios veiklos apskaitos dokumentai ir registrai saugomi ne trumpiau kaip 10 metų.

Sutartys ir pagrindiniai klientų įrašai saugomi klientų santykių laikotarpiu ir vėliau tiek, kiek pagrįstai būtina apskaitai, skundams nagrinėti ir teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar ginti. Todėl kai kurie tokie įrašai gali būti saugomi iki 10 metų, kai tai pagrįsta taikytinais teisiniais reikalavimais ar senaties terminais.

Darbinės Kliento medžiagos ir Paslaugų failų kopijos paprastai bus ištrintos arba nuasmenintos anksčiau, kai jos nebebus pagrįstai būtinos Paslaugai suteikti, tolesniems veiksmams, sutartam pakartotiniam naudojimui, skundams ar teisiniams reikalavimams.

Užklausų ir potencialių klientų informacija, kuri nevirsta santykiais su klientu, paprastai bus peržiūrėta dėl ištrynimo po 24 mėnesių, nebent egzistuoja pagrįsta tęstinė verslo priežastis ją saugoti arba asmuo atskirai pasirinko gauti tęstinę komunikaciją.

Rinkodaros duomenys saugomi iki sutikimo atšaukimo, nesutikimo pareiškimo, tikslo pasibaigimo arba kol nustatome, kad informacija nebėra aktuali. Minimalus blokavimo įrašas gali būti saugomas ilgiau, kad būtų paisoma atsisakymo.

Slapukų ir panašių technologijų saugojimo terminai priklauso nuo konkrečios technologijos ir bus nurodyti svetainės sutikimo informacijoje, kai bus suformuotas faktinis naudojamų technologijų sąrašas.

12. Jūsų teisės duomenų apsaugos srityje

Priklausomai nuo aplinkybių ir taikytinos teisės, galite turėti teisę:

gauti informaciją apie tai, kaip tvarkomi jūsų asmens duomenys;

prašyti susipažinti su savo asmens duomenimis;

prašyti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis;

prašyti ištrinti asmens duomenis;

prašyti apriboti duomenų tvarkymą;

gauti tam tikrus duomenis perkeliamu formatu;

nesutikti su duomenų tvarkymu, grindžiamu teisėtais interesais;

bet kada nesutikti su duomenų tvarkymu tiesioginės rinkodaros tikslais; ir

bet kada atšaukti sutikimą, kai tvarkymas grindžiamas sutikimu, nedarant įtakos iki atšaukimo teisėtai atliktam tvarkymui.

Šios teisės nėra absoliučios visomis aplinkybėmis. Pavyzdžiui, tam tikrą informaciją gali reikėti išlaikyti apskaitos ar mokesčių prievolėms vykdyti arba teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar ginti.

Norėdami pasinaudoti teise, kreipkitės į oleksandr@babiy.pro. Galime paprašyti informacijos, kuri pagrįstai būtina jūsų tapatybei patikrinti ir jūsų duomenims apsaugoti nuo neteisėto atskleidimo. Atsakysime nepagrįstai nedelsdami ir paprastai per vieną mėnesį, atsižvelgdami į galimą termino pratęsimą ar kitą taikytinų duomenų apsaugos teisės aktų leidžiamą taisyklę.

Taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (VDAI; vdai.lrv.lt) arba, kai taikoma, kitai kompetentingai EEE priežiūros institucijai.

13. Automatizuotas sprendimų priėmimas

Babiy Pro įprastai teikdama Paslaugas nenaudoja vien automatizuoto sprendimų priėmimo, kuris klientams sukeltų teisines arba panašiai reikšmingas pasekmes.

Jei tai pasikeistų konkrečios Paslaugos atžvilgiu, prieš atitinkamą duomenų tvarkymą pateiksime taikytinos teisės reikalaujamą informaciją.

14. Saugumas

Babiy Pro taiko pagrįstas technines ir organizacines priemones, atitinkančias duomenų pobūdį ir tvarkymo riziką. Jos gali apimti prieigos kontrolę, autentifikavimą, tinkamus paslaugų teikėjų nustatymus, saugias komunikacijos priemones ir prieigos apribojimą tik tiems asmenims bei teikėjams, kuriems duomenys būtini leistinam tikslui.

Jokia sistema ar perdavimo priemonė negali būti garantuotai visiškai saugi. Įvykus asmens duomenų saugumo pažeidimui, Babiy Pro jį įvertins ir valdys pagal taikytinus duomenų apsaugos teisės aktus, įskaitant pranešimo pareigas, kai jos taikomos.

15. Šio Privatumo pranešimo pakeitimai

Šį Pranešimą galime atnaujinti pasikeitus mūsų Paslaugoms, technologijų teikėjams, svetainės funkcionalumui ar teisinėms pareigoms.

Aktuali versija bus skelbiama babiy.pro. Jei dėl esminio pakeitimo reikės papildomo pranešimo ar sutikimo, jį pateiksime teisės aktų nustatyta tvarka.

16. Kontaktai

Babiy Pro

Duomenų valdytojas: Oleksandr Babii

Individualios veiklos pažyma: FR0468 Nr. 1551798

Korespondencijos adresas: J. Savickio g. 4-7, Vilnius, Lietuva

El. paštas: oleksandr@babiy.pro

Telefonas: +370 681 30564

Interneto svetainė: babiy.pro

УКРАЇНСЬКА

Повідомлення про конфіденційність Babiy Pro

Дата набрання чинності: 3 жовтня 2026 року

1. Про це Повідомлення

Це Повідомлення про конфіденційність пояснює, як Babiy Pro збирає та використовує персональні дані, коли ви відвідуєте babiy.pro, звертаєтеся до нас, купуєте або використовуєте наші послуги, берете участь у навчанні, надаєте матеріали для консалтингу чи роботи з використанням ШІ або іншим чином взаємодієте з нами.

Ми прагнемо, щоб це Повідомлення було практичним і пропорційним тому, як Babiy Pro фактично працює. Якщо ви купуєте або використовуєте Послугу, це Повідомлення слід читати разом з Умовами надання послуг Babiy Pro.

2. Хто відповідає за ваші дані

Контролером персональних даних є Oleksandr Babii, який працює під брендом Babiy Pro та здійснює індивідуальну діяльність у Литві.

Свідоцтво про індивідуальну діяльність: FR0468 № 1551798

Адреса для кореспонденції та скарг: J. Savickio St. 4-7, Vilnius, Lithuania

Email: oleksandr@babiy.pro

Телефон: +370 681 30564

Вебсайт: babiy.pro

У деяких проєктах для бізнес-клієнтів Babiy Pro може обробляти персональні дані виключно за інструкціями клієнта і виступати обробником даних, а не самостійним контролером. У такій ситуації бізнес-клієнт відповідає за власне інформування про конфіденційність, а сторони можуть укласти умови щодо обробки даних, якщо це необхідно.

3. На що поширюється це Повідомлення

Це Повідомлення поширюється на персональні дані, які Babiy Pro обробляє у зв’язку з:

нашим вебсайтом та онлайн-формами;

запитами, пропозиціями, бронюваннями та замовленнями;

консультаційними і професійними послугами;

навчанням, освітніми послугами та цифровим контентом;

підготовкою пропозицій із використанням ШІ та пов’язаними послугами;

підтримкою клієнтів, скаргами та листуванням;

виставленням рахунків, бухгалтерським і податковим адмініструванням;

прямим маркетингом, коли він дозволений; та

безпекою, запобіганням шахрайству і захистом юридичних прав.

Це Повідомлення не регулює самостійну обробку даних третьою стороною, якщо така третя сторона діє як окремий контролер відповідно до власного повідомлення про конфіденційність.

4. Які персональні дані ми можемо збирати

4.1 Дані про особу та контактні дані

Це може включати ім’я та прізвище, email, номер телефону, поштову або платіжну адресу, країну, організацію, посаду та інші контактні дані, які ви надаєте.

4.2 Дані замовлення, договору та транзакції

Це може включати Послугу, яку ви запитуєте або купуєте, дані пропозиції чи замовлення, інформацію про бронювання, ціну, статус оплати, рахунки, повернення та інші записи, пов’язані з транзакцією. Онлайн-платежі обробляються через Stripe Checkout. Stripe може збирати дані платіжного методу, платіжну інформацію, дані транзакції, дані пристрою та сигнали для запобігання шахрайству. Babiy Pro зазвичай отримує статус оплати та обмежену інформацію про транзакцію чи платіжний метод, а не повний номер вашої картки або CVC.

4.3 Дані Послуг і Матеріали клієнта

Залежно від Послуги ви можете надавати документи, тексти, бізнес-інформацію, дані про проєкт, заявки, пропозиції, вихідні матеріали, відгуки або інший контент, потрібний для виконання роботи. У цьому Повідомленні ми спільно називаємо такі матеріали «Матеріалами клієнта».

Матеріали клієнта можуть містити персональні дані про вас або інших осіб. Надавайте лише інформацію, яка розумно потрібна для Послуги, і переконайтеся, що маєте належне право або правову підставу надавати інформацію про іншу особу. Babiy Pro навмисно не прагне отримувати персональні дані спеціальних категорій для звичайних Послуг. Якщо такі дані дійсно потрібні для погодженої Послуги, ми оброблятимемо їх лише за наявності належної правової підстави та будь-яких додаткових гарантій, яких вимагає закон.

4.4 Дані комунікації та підтримки

Ми можемо обробляти електронні листи, повідомлення, нотатки зустрічей, запити до підтримки, інформацію про скарги, відгуки та інше листування з вами.

4.5 Професійні та бізнес-дані

Для бізнес-клієнтів, потенційних клієнтів та їхніх представників ми можемо обробляти назву організації, роль, професійні контактні дані, релевантні бізнес-інтереси, публічно доступну професійну інформацію та інформацію, пов’язану з потенційними або чинними бізнес-відносинами.

4.6 Дані вебсайту, пристрою та технічні дані

Коли ви користуєтеся нашим вебсайтом або онлайн-послугами, технічні системи можуть обробляти IP-адресу, інформацію про браузер і пристрій, часові мітки, журнали безпеки, інформацію про джерело переходу та взаємодію з вебсайтом. Необов’язкові аналітичні або маркетингові технології використовуються лише з дотриманням відповідних правил щодо згоди.

4.7 Маркетингові налаштування

Ми можемо зберігати інформацію про те, чи просили ви отримувати маркетингові повідомлення, відкликали згоду, заперечили проти маркетингу або іншим чином змінили свої комунікаційні налаштування.

4.8 Дані обробки з використанням ШІ

Якщо для виконання Послуги використовуються інструменти ШІ, оброблювана інформація може включати промпти, витяги з Матеріалів клієнта, робочі чернетки та іншу інформацію, розумно необхідну для відповідного завдання. Babiy Pro прагне мінімізувати інформацію, що передається системам ШІ, і за потреби редагувати, скорочувати або знеособлювати її.

4.9 Звідки ми отримуємо персональні дані

Більшість персональних даних ми отримуємо безпосередньо від вас, коли ви звертаєтеся до Babiy Pro, здійснюєте покупку, бронюєте Послугу, спілкуєтеся з нами або надаєте Матеріали клієнта.

Ми також можемо отримувати персональні дані від бізнес-клієнта або організації, яку ви представляєте, від іншої особи, яка вас представляє або рекомендує, з публічно доступних професійних чи корпоративних джерел або від постачальників, які беруть участь у бронюваннях, платежах чи комунікації.

Якщо ми отримуємо персональні дані не від вас і застосовується стаття 14 GDPR, ми надамо інформацію, яку вимагає застосовне право, у відповідний строк, якщо не застосовується законний виняток.

5. Навіщо ми використовуємо персональні дані та наші правові підстави

5.1 Запити та дії до укладення договору

Ми використовуємо контактні дані та дані запитів, щоб відповідати на питання, готувати пропозиції, організовувати бронювання та виконувати дії, яких ви просите до укладення договору.

Якщо потенційним клієнтом є ви особисто, правовою підставою зазвичай є вчинення дій на ваш запит до укладення договору. Якщо ви спілкуєтеся з нами як представник організації, правовою підставою зазвичай є наш законний інтерес керувати та розвивати бізнес-відносини.

5.2 Надання Послуг і керування відносинами з клієнтом

Ми використовуємо дані про особу, контактні дані, дані замовлення, транзакції, комунікації та Послуг для надання Послуги, керування бронюваннями, обробки платежів через Stripe Checkout, виконання роботи, комунікації з вами, надання доступу до цифрового контенту та адміністрування відносин із клієнтом.

Якщо стороною договору є ви особисто, правовою підставою є виконання договору. Для представників та інших осіб, пов’язаних із бізнес-клієнтом, ми зазвичай спираємося на законні інтереси щодо надання та адміністрування відповідної бізнес-послуги.

5.3 Рахунки, бухгалтерський облік, податки та юридичні обов’язки

Ми обробляємо дані про особу, транзакції, рахунки та пов’язані дані, коли це необхідно для виписки й зберігання бухгалтерських документів, адміністрування податків, взаємодії з державними органами та виконання інших юридичних обов’язків. Правова підстава — виконання юридичного обов’язку.

5.4 Підтримка, скарги та юридичні вимоги

Ми обробляємо релевантні дані клієнта, транзакції та комунікації, щоб відповідати на запити підтримки, розглядати скарги, вирішувати спори, встановлювати факти та реалізовувати або захищати юридичні права.

Залежно від обставин, правовою підставою може бути виконання договору, виконання юридичного обов’язку або наші законні інтереси щодо адміністрування відносин і захисту юридичних прав.

5.5 Безпека, запобігання шахрайству та цілісність Послуг

Ми можемо обробляти технічні, облікові, транзакційні та комунікаційні дані для захисту вебсайту, систем, клієнтів і бізнесу від зловживань, шахрайства, несанкціонованого доступу та інцидентів безпеки.

Правовою підставою зазвичай є наш законний інтерес у підтриманні безпечної та надійної роботи і, де застосовно, виконання юридичних обов’язків.

5.6 Покращення наших Послуг

Ми можемо використовувати відгуки та належним чином мінімізовану або агреговану інформацію, щоб розуміти, як працюють наші Послуги, та покращувати процеси, продукти і клієнтський досвід. Правовою підставою зазвичай є наші законні інтереси.

Якщо покращення або аналітика використовують необов’язкові cookies чи подібні технології, ми отримуватимемо згоду до їх активації, коли це вимагається.

5.7 Використання ШІ для надання Послуг

Саме використання інструмента ШІ не створює окремої мети обробки. Коли ШІ використовується для підтримки надання Послуги, правова підстава відповідає основній діяльності — наприклад, виконанню договору або нашому законному інтересу ефективно надавати бізнес-послугу — з дотриманням застосовних вимог захисту даних.

5.8 Коли надання даних є обов’язковим

Деякі персональні дані необхідні для укладення або виконання договору з вами, обробки бронювання або платежу, надання запитаної Послуги, оформлення бухгалтерських документів або виконання юридичних обов’язків. Якщо така інформація є необхідною і не надається, Babiy Pro може не мати змоги укласти договір, надати всю або частину Послуги, обробити відповідну транзакцію або виконати юридичний обов’язок.

Інформація, що використовується лише для необов’язкового маркетингу або інших дій, заснованих на згоді, не потрібна для придбання звичайних Послуг Babiy Pro.

6. Послуги з використанням ШІ та дані клієнта

Babiy Pro може використовувати штучний інтелект та інші автоматизовані інструменти для досліджень, аналізу, підготовки текстів, узагальнення, перекладу, генерування ідей, перевірки документів і підготовки результатів.

ШІ використовується як інструмент у процесі надання послуг. Якщо Послуга прямо не описана як повністю автоматизована, Babiy Pro залишається відповідальною за надання погодженої Послуги та застосовує людську перевірку там, де це розумно доречно.

Коли це розумно необхідно для надання Послуги, Матеріали клієнта можуть оброблятися через сторонніх постачальників ШІ. Ми застосовуємо принципи мінімізації даних і прагнемо передавати лише інформацію, яка розумно необхідна для відповідного завдання.

Якщо Матеріали клієнта, що містять конфіденційну інформацію або персональні дані, обробляються через постачальника ШІ, Babiy Pro використовуватиме бізнес-, API- або еквівалентні режими, розроблені так, щоб за замовчуванням введені клієнтом дані та результати не використовувалися для навчання моделей загального призначення постачальника, якщо такі режими розумно доступні для відповідної Послуги.

Babiy Pro навмисно не використовує Матеріали клієнта для навчання моделей ШІ загального призначення для сторонніх або не пов’язаних із Послугами цілей.

Не надавайте паролі, дані автентифікації, повні реквізити платіжної картки, персональні дані спеціальних категорій або іншу винятково чутливу інформацію для процесів із використанням ШІ, якщо це не є необхідним для Послуги та окремо не погоджено з Babiy Pro.

Матеріал, створений ШІ, може містити помилки, пропуски чи інші неточності. Babiy Pro застосовує розумну професійну обачність до погодженого результату, тоді як клієнт залишається відповідальним за підтвердження фактичних тверджень, цифр, відповідності критеріям, заяв і декларацій, які стосуються нього або його організації, до фінального подання чи публікації.

7. Прямий маркетинг

Ми можемо надсилати інформаційні листи, пропозиції або інші повідомлення прямого маркетингу, якщо маємо належну правову підставу і це дозволено застосовними правилами електронних комунікацій.

Для фізичних осіб це зазвичай означає, що ви надали згоду, або що застосовується спеціальний виняток для наявного клієнта, який дозволяє рекламувати наші власні подібні послуги за умови, що вам була надана чітка можливість заперечити під час отримання контактних даних і в кожному маркетинговому повідомленні.

Якщо абонент або зареєстрований користувач електронних комунікацій є юридичною особою, чинні правила Литви щодо електронних комунікацій дозволяють повідомлення прямого маркетингу без попередньої згоди за умови, що отримувачу надано чіткий, безкоштовний і простий спосіб відмовитися від подальшого маркетингу. Якщо комунікація використовує персональні дані конкретного працівника або іншого бізнес-контакту, GDPR все одно застосовується; Babiy Pro використовуватиме належну правову підставу за GDPR і поважатиме будь-яке заперечення чи відмову.

Кожне електронне маркетингове повідомлення міститиме чіткий, безкоштовний і простий спосіб відписатися або заперечити. Якщо ви відмовляєтесь, ми можемо зберігати мінімальний запис про блокування, щоб не зв’язуватися з вами знову всупереч вашому вибору.

Ми не продаємо та не здаємо в оренду персональні дані для маркетингу третіх сторін.

8. Cookies та подібні технології

На дату набрання чинності цим Повідомленням Babiy Pro навмисно не використовує на babiy.pro необов’язкові засоби аналітики, реклами або маркетингового відстеження. Вебсайт усе одно може використовувати строго необхідні технології для безпечної роботи та надання запитаного функціоналу.

Технології, що є строго необхідними для роботи вебсайту, підтримання безпеки або надання запитаної вами функції, можуть використовуватися без згоди, коли це дозволено законом.

Якщо Babiy Pro у майбутньому впровадить аналітику, рекламу, tracking pixels або інші необов’язкові технології, для яких потрібна згода, вони не будуть активовані до отримання дійсної згоди. Вебсайт надаватиме чітку можливість прийняти або відхилити відповідні технології та пізніше відкликати чи змінити згоду. Інформація про технології, що фактично використовуються, включно з їхніми цілями, відповідними постачальниками та строками зберігання або дії, буде доступна в інформації про згоду на вебсайті або в цьому Повідомленні, залежно від ситуації.

9. Кому ми передаємо персональні дані

Ми розкриваємо персональні дані лише тією мірою, в якій це розумно необхідно для цілей, описаних у цьому Повідомленні, виконання закону або ваших інструкцій.

Отримувачами можуть бути:

постачальники хостингу, інфраструктури та безпеки вебсайту;

постачальники email, хмарного зберігання та спільної роботи з документами;

CRM, бухгалтерські та бізнес-адміністративні постачальники;

Stripe та інші платіжні або банківські постачальники;

постачальники відеозустрічей, бронювань і комунікації;

постачальники ШІ та інших технологій, що використовуються для Послуг;

аналітичні або маркетингові постачальники, якщо їх використання законне та отримано необхідну згоду;

професійні радники, наприклад бухгалтери або юристи; та

державні органи, суди або регулятори, якщо розкриття вимагається законом або є юридично обґрунтованим.

Ми прагнемо обмежувати доступ постачальників даними, які розумно необхідні для їхньої послуги. Якщо постачальник діє як наш обробник, ми застосовуємо відповідні договірні та інші механізми захисту даних, яких вимагає закон.

У певних випадках отримувач може діяти як самостійний контролер. Наприклад, Stripe виступає обробником для частини операцій з обробки платежів і контролером для певних видів діяльності, мету та засоби яких визначає самостійно, зокрема частини запобігання шахрайству, безпеки та виконання регуляторних обов’язків. У такому випадку до самостійної обробки отримувача застосовується його власне повідомлення про конфіденційність.

10. Міжнародні передачі даних

Деякі постачальники, включно зі Stripe залежно від конкретної операції, можуть обробляти персональні дані за межами Литви або Європейської економічної зони.

Якщо персональні дані передаються до країни за межами ЄЕЗ, яка не визнана такою, що забезпечує належний рівень захисту, Babiy Pro використовуватиме відповідний механізм передачі, якого вимагає законодавство про захист даних, наприклад Стандартні договірні положення Європейської Комісії, разом із додатковими гарантіями, якщо вони необхідні.

Якщо застосовується рішення про належний рівень захисту, персональні дані можуть передаватися на його підставі.

Ви можете звернутися до нас для отримання додаткової інформації про гарантії, що застосовуються до міжнародної передачі ваших персональних даних.

11. Як довго ми зберігаємо персональні дані

Ми зберігаємо персональні дані лише стільки, скільки розумно необхідно для мети їх збору та для застосовних юридичних, бухгалтерських, податкових, претензійних і позовних вимог.

Бухгалтерські документи, рахунки та інші записи, необхідні для обліку індивідуальної діяльності, зберігаються щонайменше протягом строку, встановленого литовським законодавством; чинні рекомендації VMI вимагають зберігати відповідні документи й регістри індивідуальної діяльності не менше 10 років.

Договори та основні записи про клієнта зберігаються протягом відносин із клієнтом і після їх завершення тією мірою, в якій це розумно необхідно для бухгалтерського обліку, розгляду скарг та встановлення, реалізації чи захисту юридичних вимог. Тому деякі такі записи можуть зберігатися до 10 років, якщо це обґрунтовано застосовними юридичними вимогами або строками позовної давності.

Робочі копії Матеріалів клієнта та файлів Послуг зазвичай видаляються або знеособлюються раніше, коли вони більше не є розумно необхідними для надання Послуги, подальшої роботи, погодженого повторного використання, скарг або юридичних вимог.

Інформація про запити та потенційних клієнтів, яка не переходить у відносини з клієнтом, зазвичай переглядається на предмет видалення через 24 місяці, якщо немає обґрунтованої поточної бізнес-причини зберігати її або особа окремо не обрала отримання подальших комунікацій.

Маркетингові дані зберігаються до відкликання згоди, заперечення, завершення мети або до моменту, коли ми визначимо, що інформація більше не актуальна. Мінімальний запис про блокування може зберігатися довше, щоб виконувати ваш вибір відмовитися.

Строк зберігання cookies та подібних технологій залежить від конкретної технології й буде відображений в інформації про згоду на вебсайті після формування фактичного переліку таких технологій.

12. Ваші права щодо захисту даних

Залежно від обставин і застосовного законодавства ви можете мати право:

отримувати інформацію про те, як обробляються ваші персональні дані;

отримувати доступ до своїх персональних даних;

вимагати виправлення неточних або неповних даних;

вимагати видалення персональних даних;

вимагати обмеження обробки;

отримувати певні дані у переносимому форматі;

заперечувати проти обробки на підставі законних інтересів;

у будь-який час заперечувати проти обробки для прямого маркетингу; та

у будь-який час відкликати згоду, якщо обробка ґрунтується на згоді, без впливу на законність обробки до відкликання.

Ці права не є абсолютними в кожній ситуації. Наприклад, нам може бути потрібно зберігати певну інформацію для виконання бухгалтерських або податкових обов’язків або для встановлення, реалізації чи захисту юридичних вимог.

Щоб скористатися правом, зверніться на oleksandr@babiy.pro. Ми можемо попросити інформацію, розумно необхідну для підтвердження вашої особи та захисту ваших даних від несанкціонованого розкриття. Ми відповімо без невиправданої затримки та зазвичай протягом одного місяця, з урахуванням можливого продовження строку або іншого правила, дозволеного застосовним законодавством про захист даних.

Ви також маєте право подати скаргу до Державної інспекції захисту даних Литви (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, VDAI; vdai.lrv.lt) або, якщо застосовно, до іншого компетентного наглядового органу ЄЕЗ.

13. Автоматизоване прийняття рішень

Babiy Pro у межах звичайного надання Послуг не використовує виключно автоматизоване прийняття рішень, яке створює юридичні або подібні суттєві наслідки для клієнтів.

Якщо це зміниться для конкретної Послуги, до початку відповідної обробки ми надамо інформацію, якої вимагає застосовне законодавство.

14. Безпека

Babiy Pro використовує розумні технічні й організаційні заходи, що відповідають характеру даних і ризикам обробки. Вони можуть включати контроль доступу, автентифікацію, належні налаштування постачальників, захищені засоби комунікації та обмеження доступу особами й постачальниками, яким дані потрібні для дозволеної мети.

Жодна система або спосіб передачі не може бути гарантовано повністю безпечним. Якщо станеться порушення захисту персональних даних, Babiy Pro оцінить і опрацює його відповідно до застосовного законодавства про захист даних, включно з обов’язками повідомлення, якщо вони застосовуються.

15. Зміни цього Повідомлення

Ми можемо оновлювати це Повідомлення, коли змінюються наші Послуги, технологічні постачальники, функціональність вебсайту або юридичні обов’язки.

Актуальна версія буде доступна на babiy.pro. Якщо істотна зміна потребуватиме додаткового повідомлення або згоди, ми надамо їх відповідно до закону.

16. Контакти

Babiy Pro

Контролер даних: Oleksandr Babii

Свідоцтво про індивідуальну діяльність: FR0468 № 1551798

Адреса для кореспонденції: J. Savickio St. 4-7, Vilnius, Lithuania

Email: oleksandr@babiy.pro

Телефон: +370 681 30564

Вебсайт: babiy.pro